プライバシーポリシー

胆道閉鎖症の子どもを守る会（以下「当会」という）では、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）に基づき、以下の通り定めています。

法令等の遵守

個人情報保護法及び関連法令に基づき、取得した個人情報は、厳格に管理いたします。

個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に規定される「個人情報」を指します。

個人情報の取得

当会は、胆道閉鎖症に関する各種活動を行うに際し、個人情報を取得することがあります。個人情報取得の際には、利用目的を公表または通知し、個人情報取得時に公表または通知した利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用いたします。

個人情報の利用目的

ご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用するものとします。

• 会報やその他当会からのお知らせ等をお届けするため。
• アンケートや調査に係る書類を送付するため。
  当会が信頼に足ると判断した医療関係団体、医療関係者等から依頼されるアンケートや調査につきましては、当会より発送手続きをいたします。
• 原稿や講演等、当会への活動協力等の依頼のため。
  当会が信頼に足ると判断した医療関係団体、医療関係者等からの原稿や講演等の依頼につきましては、当会が仲介いたします。
• 情報の変更や更新、削除時の確認のため。
• 当会本部、及び支部における講演会・交流会など各種活動のため。
  領収書、お礼状、バースデーカード等をお届けするため。
• 当会における各種活動に伴う運営遂行のため。
  運営委員や各都道府県の支部長が、当会から会員の個人情報を取得し、各目的で利用することがあります。

個人情報の第三者への開示

以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

• 本人が事前に開示または提供に同意した場合。
• 法令に基づき開示しなければならない場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために開示また提供の必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 交通費等の入金処理のために金融機関に必要な情報を提示する場合。

個人情報の開示・訂正・利用停止等

当会へ個人情報を提供された方が、その個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を求めることができます。その場合には、当会までお申し出下さい。これらを求める権利を有していることを確認し、所定の手続きにより速やかに対応いたします。

個人情報の管理について

当会は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、または改ざんを防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策などの必要かつ適正な情報セキュリティ対策を継続的に講じます。また、個人情報は、当会の活動・運営上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。個人情報を取り扱う可能性のある、運営委員、事務局員、各支部長、会員ボランティア等に対して、本方針を配布して周知させるとともに、適切に指導監督を行うなど、個人情報の安全管理措置を徹底します。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

個人情報保護の継続的改善について

当会は、定期的に監査を行い、この個人情報保護方針を実践遵守するとともに、当会を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、当会のホームページ、入会案内などに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上